由于计算机软硬件技术的不断更新,再加上硬件价格不断下降,即使是一家老板兼店员的小规模鞋店,实施计算机化管理再也不是遥不可及的梦想。而且由于经营环境日趋竞争,不使用计算机来提升效率,店主本身把时间浪费在人工整理报表,而不去思索经营的大方向的话,极容易被市场所淘汰。
本文以一套鞋店管理的计算机软件包为例,说明鞋店管理系统所应包含的各项细节。
一、软件架构:
一套鞋店管理系统基本上是进销存管理系统再加上帐款管理系统,其各项主要架构包括:
(一)基本数据设定(二)基本数据编辑(三)进货系统(四)销货系统(五)存货系统(六)帐款系统(七)住址名条打印(八)修改密码(九)系统管理(十)条形码打印
计算机管理鞋店主要是为了让鞋店经营者轻松掌握每一鞋型的库存量及销售量。除此之外,还必须具备下列各项功能,以提升效率,减少计算机扩充成友。
1.功能完整,含括客户厂商管理、采购、订单、进出货、多仓库存管理,及应收应付帐款管理。
2.采购单及订单数据可直接载进货单及出货单,可减少输入及错误发生。
3.支援多种尺寸,多种颜色。
4.使用者权限及密码管制系统。
5.可配合条形码机及CCD SCANER,使管理更有效率。
6.多功能查询选项,可广泛多角度查询数据。
7.在线实时操作辅助功能。
二、系统架构细部介绍:
(一)基本数据设定
].公司数据设定:填入公司基本数据,在打印采购单、出货单时会印出,证明是鞋店本身开出的窗体。
2.单据号码设定:作为各项单据号码自动编号之用,可使用管理系统本身的编号格式与原则。
3. 窗体打印设定:有时针对不同管理层级,鞋店经营者不希望打印的窗体里有产品的价格,可在此设定。一般可加以设定的窗体有采购单、卖断出货单、托售单、托售转出货单,库存表等。
4.尺寸数据设定:为了方便鞋店经营者掌握鞋子的尺寸,计算机系统可提供多种尺寸代码,最多可高达四种,便以管理台湾尺寸、欧洲,美国尺寸,甚至日本尺寸,以因应进口鞋种增加的趋势,而每一个代码也有多种尺寸可供使用。
5.部门、银行设定。
6.销售区域、年度、颜色、产品类别。付款方式设定将会在数据编辑数据时使用。
(二)基本数据编辑
1.仓库数据编辑:建立仓库数据,计算机系统可提供多个仓库的管理。